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Archivio amministrativo

Ha il compito di raccogliere e conservare, a seconda delle disposizioni di legge, tutti gli atti dell'Amministrazione pubblica

La memoria del Comune è consegnata alla cura di due archivi specializzati: l'Archivio storico (documenti precedenti al 1946) e l'Archivio amministrativo (di norma documenti successivi al 1946).

L’Archivio amministrativo collabora con tutti i Servizi cittadini, allo scopo di fornire indicazioni e suggerimenti utili alla gestione efficace della documentazione prodotta. Inoltre ha il compito di valutare e determinare il valore archivistico dei documenti, garantendo la conservazione di quelli che hanno valore legale o interesse storico e/o culturale.

Alcuni fra i documenti principali che vengono conservati sono:

  • lettere e verbali delle sedute del Municipio e del Consiglio Comunale
  • messaggi del Municipio e rapporti delle Commissioni del Consiglio Comunale
  • vari atti amministrativi
  • rapporti di lavoro del personale e capitolati di concorso
  • contabilità, libri contabili e fatture divisi per settori
  • documenti dell'Ufficio contribuzioni, della Tutoria, del Contenzioso e delle Aziende
  • documenti inerenti al controllo abitanti.

L’Archivio Amministrativo si occupa anche degli archivi comunali integrati con quelli di Lugano in seguito alle aggregazioni del 2004, 2008 e 2013: procede all’inventario della documentazione e al suo riordino, valuta insieme all’Archivio storico la necessità di interventi di restauro di documenti antichi, e si impegna per garantire la migliore conservazione possibile di questo patrimonio giunto a contare, oltre alla sede di via Trevano, ben 18 entità diverse.

L’Archivio gestisce anche la distruzione riservata di documenti che hanno cessato la loro funzione e per i quali non sussistono vincoli legali né culturali o storici.

Avviso
Per consultare la documentazione dell'Archivio, compresa quella dei Comuni aggregati, è necessario fare una richiesta scritta al Municipio dichiarando l'oggetto e la ragione della ricerca. La richiesta può essere inoltrata sia via posta, sia via email all’indirizzo: municipio@lugano.ch

L’accesso all’Archivio e la consultazione della documentazione sono gratuiti. Per il rilascio di fotocopie è invece prevista una tariffa. Si rimanda all’Ordinanza Municipale sulle tasse di cancelleria

Ultima modifica 10 dicembre 2014

 

Contatti

  • Divisione cancelleria

  • Archivio amministrativo comunale

  • c/o Caserma Corpo civici pompieri di Lugano / Via Trevano 129
  • 6900 Lugano
  • telefono: +41 58 866 69 00
  • email: archivio@lugano.ch